Sistema de Pesagem de Caminhões para Balança Rodoviária com Nota Fiscal Automática
Se você pesquisou por “como funciona a balança rodoviária”, “sistema de balança rodoviária”, “software pesagem caminhões”, “software para balança Toledo” ou “software balança rodoviária”, chegou ao lugar certo!
Empresas de mineração, agroindústria, transporte de grãos (milho, soja), areia, brita, adubos e fertilizantes sabem que a pesagem de caminhões é um processo crítico. Erros manuais, demora na emissão de notas fiscais e falta de controle podem gerar multas, perda de tempo e prejuízo financeiro.
Vamo resolver! A solução completa: o GFAz Manager, um software ERP com módulo de pesagem que integra diretamente a sua balança rodoviária (Toledo, Filizola, Micheletti ou qualquer marca com protocolo serial) ao sistema de gestão, emitindo NF-e e pedidos automaticamente.
Como funciona na prática a integração da balança rodoviária com o GFAz Manager?
O processo é simples, rápido e 100% automatizado.
Como a balança se comunica com o sistema?
O GFazManager é totalmente online, ou seja, acessamos pelo navegador e os dados ficam em nossa núvem. Ele conta com uma ferramenta “Portas de Comunicação” chamada API. A integração da balança é um software instalado no computador que possuí um cabo ligado via porta serial ou USB com a balança. É por meio dessa ferramenta que os dados são lidos da balança e seguem para o sistema sem digitação, tudo automatizado e integrado.
Os 4 Passos da Pesagem Automatizada com o GFAzManager
Passo 1: Configuração e Acesso Simples
O sistema é instalado no computador conectado à balança e se comunica com o software nuvem do GFAz Manager via API.
- Acesso: O operador escolhe entre Registrar Pesagem ou Histórico Pesagens .
- Configuração Técnica: Nossos técnicos configuram a comunicação, traduzindo termos técnicos da balança (Porta, Baud Rate, Paridade) para que o operador apenas use o sistema. O GFAzManager é um excelente Software para Balança Toledo, ou outras marcas, devido aos recursos prográmaveis.
Passo 2: O Registro de Pesagem (Tara e Bruto)
O processo será em duas pesagens tara e peso bruto:
- Identificação: O operador informa a Placa do Veículo ou o ID de frota.
- Primeira Pesagem (Tara): O caminhão vazio estabiliza na balança. O software balança rodoviária captura o peso (Tara), registra data e hora, e cria um ID de Pesagem.
- Carregamento: O caminhão é liberado para a carga. O sistema permite que várias pesagens ocorram simultaneamente.
- Segunda Pesagem (Bruto): O caminhão retorna carregado. O operdor informa a placa ou id de frota, o sistema identifica a peso inicial(tara), lê o segundo peso (Bruto) e calcula automaticamente o Peso Líquido (Peso Bruto – Tara).
Nesse ponto ocorre a comunicação via porta serial com a balança.
Passo 3: Integração Direta com o Comercial e Faturamento
Este é o diferencial que economiza tempo e elimina erros. Após o cálculo do Peso Líquido, o sistema apresenta a tela de integração:
- Identificação Automática: Pela placa, o Motorista e o Participante/Destinatário (que pode ser o próprio motorista ou a empresa a qual ele é agregado) são preenchidos automaticamente.
- Definição do Produto: O operador informa o produto sendo carregado (areia, grãos, adubos, etc.).
- Geração do Comercial/NF-e: De acordo com o Tipo de Operação selecionado (Ex: Venda Normal), com a Integração Pesagem e Faturamento o sistema pode gerar um Pedido e sua impressão
- Se a opção for NF-e, o GFAzManager realiza o cálculo de tributação, e a comunicação com a Sefaz, obtendo o DANFE em segundos. O operador imprime o documento na própria balança, legalizando a carga para circulação imediata.
É importante saber, nesse momento o operador pode utilizar o GFazManager para informar outros conteúdos do documento, por exemplo que aquela carga tem como destino da Entrega um Endereço diferente do endereço do destinatário, uma obra por exemplo.
Passo 4: Pesagem Off-line, Histórico Completo e Tíquetes de Controle
Toda pesagem, mesmo aquelas que não geram faturamento, fica arquivada no Histórico de Pesagem.
- Controle Interno: Permite a impressão de um Tíquete da Balança , com espaços para assinaturas do motorista e operador.
- Segurança: O histórico é arquivado localmente e tem backup automático em nuvem.
- Relatórios: Gere relatórios de frequência de carga, total do dia e produtos carregados.
- Tikcet: Toda pesagem, permite identificar o veícullo, sendo possível imprimir ou gerar em PDF o ticket com as informações da operação.
- Customização: A impressão desse ticket de balança pode ser customizada, sendo exibido os dados necessários ao seu formato de negócio,
- Off-Line: Mesmo sem acesso à internet o sistema continua operando as pesagens e impressões de tickets.
- Etiqueta: O ticket da balança em formato de etiqueta colante. Ideal para documentar ordens de carga o sistema permite a emissão em impressoras específicas como Argox ou Zebra.
Principais vantagens do GFAz Manager como Software de Pesagem de Caminhões
- Sistema de Pesagem de Caminhões para Balança Rodoviária com Nota Fiscal Automática
- Integração direta com balanças Toledo 820i, 9091, Filizola, Micheletti e outras via porta serial COM ou USB
- Funciona com múltiplas balanças ao mesmo tempo (filiais ou pátios diferentes)
- Backup automático em nuvem de todos os tickets e histórico
- Redução drástica de erros de digitação de peso
- Permite emitir o documento por NFe ou Pedido
- Emissão de automatizada de NFe em segundos após a segunda pesagem
- Relatórios completos: total carregado por produto, por veículo, por período, por motorista
- Total conformidade fiscal (NF-e autorizada na hora)
- Funciona inclusive offline (a NF-e é processada assim que voltar a conexão)
Para quem é ideal esse sistema de balança rodoviária?
- Mineradoras de areia, brita e argila Cooperativas e cerealistas (soja, milho, trigo)
- Distribuidoras de fertilizantes e defensivos agrícolas
- Empresas de transporte que precisam pesar entrada e saída
- Indústrias que fazem transferência entre filiais com controle de peso
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O GFAz Manager já está ajudando dezenas de empresas no Brasil inteiro a transformar a balança rodoviária em um ponto de produtividade, não de gargalo.
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- Reduzir o tempo de emissão de notas na balança
- Ter controle total do que entra e sai do pátio
