Emissão Automática de Nota Fiscal: Milhares de Notas em Minutos
Quando lidamos com altos volumes de notas fiscais, a emissão pode consumir um tempo precioso da empresa. Veja como emitir nota fiscal automaticamente e recupere esse tempo.
Para resolver, criamos o GFaz Automatizado para eliminar tarefas manuais, emitindo milhares de notas fiscais automaticamente lendo fontes de dados como o Excel, TXT e outras fontes.
O que é o GFaz Automatizado?
É uma ferramenta que automatiza a emissão de notas fiscais de serviço ou mercadoria.
Como emitir nota fiscal automaticamente?
Emitir centenas, ou até milhares de notas fiscais, como 500, 600 ou 1.000, pode ser uma tarefa bem demorada. Se você quer saber como emitir nota fiscal automaticamente, a solução é usar um robô em forma de software que faça todo esse trabalho de forma automática.
Você só precisa colocar a ferramenta para funcionar e pode ir fazer outras atividades. Isso realmente economiza muito tempo e diminui a necessidade de trabalho manual.
Por que escolher o GFaz Automatizado?
Emissão ilimitada?
Não se preocupe com a quantidade. Aqui, a emissão de notas fiscais é ilimitada para facilitar seu dia a dia.
Usuários também são ilimitados, solicite quantos forem necessários. Mesmo com muitos usuários, não perca o controle, o sistema irá gerar um registro (log) de tudo que acontecer. Ex: Registrando quem emitiu ou quem cancelou a nota fiscal.
Vou usar o sistema no EXCEL?
Se a sua fonte de dados for o Excel, você utilizará conforme seu costume, preparando os dados. Para facilitar fornecemos um modelo de planilha, salva a planilha no seu computador com seus dados e deixa que o GFaz Automatizado cuide da emissão.
Emite por integração?
Sim. O GFaz Automatizado é capaz de conectar-se a outras fontes de dados e API. Porém esse recurso é programado pela nossa equipe de desenvolvimento analisando cada caso, tendo um orçamento específico.
Vende no Mercado Livre, Amazon ou Estante Virtual? Fature sem tocar em nada.
O GFaz Automatizado lê automaticamente os relatórios de vendas dessas plataformas e já transforma cada pedido em nota fiscal, sem você precisar copiar dado nenhum manualmente.
- Mercado Livre: vendas convertidas em nota fiscal automaticamente.
- Amazon: mesmo processo, direto do relatório de faturamento da plataforma.
- Estante Virtual: ideal para quem vende livros e produtos de nicho nesses marketplaces.
Isso significa: você vende, emite os relatórios, e a nota sai sozinha — sem copiar pedido, sem risco de esquecer de faturar uma venda ou digitar um valor errado.
Sua Empresa Ainda Perde Tempo Emitindo Notas Uma a Uma?
A emissão manual de notas fiscais é um obstáculo operacional que gera custos e sobrecarrega a equipe. Os prejuízos são claros:
Alto risco de erros humanos no preenchimento dos dados.
Colaboradores presos em tarefas repetitivas e manuais.
Processos lentos que não acompanham o crescimento do seu volume de vendas.
Tempo precioso perdido com digitação em portais instáveis.
Com o GFaz Automatizado, sua empresa elimina esses obstáculos.
Nosso sistema automatiza a emissão de NF-e a partir de planilhas Excel e também arquivos TXT, garantindo:
Mais rapidez no faturamento.
Redução de custos operacionais.
Segurança e confiabilidade nas informações.
Equipe liberada para focar em atividades estratégicas.
Veja telas e funções do sistema:
E se meu software atual for programado em Clipper, Cobol, ou outra linguagem de console?
Você já imaginou, mesmo assim integrar com um emissor que entende desse cenário?
Com o GFaz Automatizado, você pode:
Utilizar seu sistema atual para gerar o arquivo TXT e deixar que o GFaz e o GFaz Automatizado cuidem de todo o resto.
Salve um arquivo TXT no seu computador e, em segundos, terá o XML e PDF da nota emitida.
Como funciona?
Seu software gera um arquivo TXT com os dados necessários. O GFaz Automatizado reconhece o arquivo e utiliza seus dados para emitir a NF.
Toda a comunicação com a Secretaria da Fazenda, incluindo assinatura digital e demais trâmites legais, é realizada de forma transparente.
Benefícios:
Agilidade: Emissão de notas em poucos segundos.
Confiabilidade: Processo seguro e em conformidade com as normas fiscais.
Praticidade: Integração simples sem alterações complexas no seu sistema .
Garantia de Continuidade: A praticidade do TXT nunca será superada, e nossas ferramentas continuarão a ler esse formato independente da tecnologia ou modificações do governo.
Outras informações sobre o sistema
- Processo Automático: Nossa equipe configura a rotina e o sistema emite as notas fiscais automaticamente para sua empresa.
- E-mail automático: Para cada nota emitida, o sistema já envia o XML e o DANFE para o destinatário.
- E se houver algum problema? Um relatório é emitido ao final do processamento, listando todos os sucessos e eventuais rejeições da SEFAZ.
- DANFE Automático: Além do e-mail o DANFE e o XML são baixados diretamente para o disco do seu computador, facilitando o uso em outras atividades.
Perguntas Frequentes
O GFaz Automatizado emite nota fiscal de venda feita no Mercado Livre ou Amazon automaticamente?
Sim. O sistema lê os relatórios de vendas dessas plataformas e gera a nota fiscal automaticamente, sem necessidade de digitação manual.
O sistema emite NFS-e Nacional, do novo modelo da reforma tributária?
Sim, o GFaz Automatizado já suporta o processamento de NFS-e tanto no modelo municipal quanto no novo Ambiente Nacional.
Dá pra cancelar várias notas fiscais de uma vez?
Sim, é possível enviar uma lista de notas para cancelamento em lote, sem precisar repetir o processo individualmente.
Preciso ficar com o programa aberto o tempo todo para ele funcionar?
Não necessariamente. Além do modo com tela para acompanhamento manual, existe um modo totalmente automático que roda em segundo plano, emitindo as notas sozinho conforme os arquivos chegam.
Meu sistema atual é antigo (ou feito sob medida) — ainda assim consigo usar?
Sim. O GFaz Automatizado aceita arquivos no formato TXT (incluindo padrão SEBRAE), o que permite integração mesmo com sistemas legados, sem precisar trocar de ERP.
Veja o GFaz Automatizado emitindo as suas notas: agende uma demonstração com a nossa equipe.