Integração Pesagem e Faturamento

No competitivo cenário de cargas e  granéis sólidos, a agilidade e a precisão são mais do que diferenciais; são requisitos essenciais para a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio. Seja sua empresa especializada em extração de areia, brita, calcário ou quaquer outro modelo de negócio que exija a pesagem (tara) com caminhão vazio e posterior pesagem carregado para concluir a operação.

Da balança direto para a Nota Fiscal

Agora pense em uma plataforma unificada, um software com inteligência que faça a integração da pesagem e faturamento, desde o momento em que um caminhão basculante acessa sua propriedade, passando pela pesagem exata em sua balança de caminhão, até a automatização completa do faturamento e controle financeiro? A Sistema Gestor tem esse recurso, essa é a resposta definitiva para essas questões está no GFazManager!

Mergulhamos nas particularidades do seu mercado. Compreendemos a urgência por agilidade para a balança de sapata, a necessidade crítica de precisão para a gestão de estoque de granéis, a indispensável gilidade na portaria/balança e a conformidade fiscal necessária. Com a nossa solução, transformamos esses pontos de dor em poderosos diferenciais para sua empresa.

Veja se reconhece algum desses itens em seu dia a dia (e como o GFazManager as Soluciona):

Você se vê pulando de um software para outro: um para balança, outro para emitir a NF-e, e talvez um outro para o controle financeiro. Isso deixa complexo e gera inconsistências de dados, retrabalho, perda de tempo e uma visão incompleta da operação. A complexidade de gerenciar vários sistemas atrapalha seu funcionário e sua operação.

Nossa plataforma GFazManager é um ERP integrado (Enterprise Resource Planning) que consolida todas as suas necessidades em um único ambiente intuitivo. Esqueça a alternância e a digitação manual de dados. Da chegada do caminhão à emissão de boletos, tudo acontece usando a tecnologia de integração do GFazManager, com simplicidade, segurança e principalmente agilidade.

Em períodos de pico, com fluxo intenso de cargas, garantir que não ficou no prejuizo com ausência de uma carga no borderô não é trefa simples, se você tem que lançar o peso em um lugar e gerar nota, pedido ou boleto em outro.

O sistema de Integra a Balança com o faturamento, ele “Conversa” diretamente com a balança, isso mesmo, o peso é lido diretamente pelo nosso sistema, sem usar o software da balança ou de terceiros, então pela placa ou identificação do veículo, todas as pesagens e faturamentos ficam “amarrados” de forma que é possível saber com segurança em qual nota, pedido, e/ou boleto foi inclusa aquela carga.

 A digitação manual do peso, seja na balança de sapata, balança rodoviária ou de outro tipo, é um dos pontos mais críticos. Pequenos erros podem levar a grandes prejuízos, e disacordos graves com clientes, além de discrepâncias no estoque e problemas fiscais. A falta de precisão na pesagem de granéis como areia, brita, grãos, calcário ou fertilizantes compromete toda a cadeia de valor.

• A solução : Nossa tecnologia se integra diretamente à sua balança (ex Balanças Toledo) (e a outras marcas líderes de mercado), garantindo a captura do peso em tempo real, eliminando completamente a digitação manual.
  • Primeira Pesagem (Tara): O caminhão entra vazio. Após a inserção da placa no sistema, a tara é lida e registrada eletronicamente pela balança sendo identificada pelo sistema. O veículo é liberado para seguir para o setor de carga.
  • Controle Visual e Transparência: Uma tela clara de “Pesagens em Andamento” permite monitorar cada caminhão na fila, otimizando o fluxo e garantindo que cada pesagem seja associada corretamente.
  • Segunda Pesagem (Peso Bruto): O caminhão retorna carregado. Informe ou selecione pela placa, o sistema o reconhece a pesagem em andamento, captura o peso bruto diretamente da balança e calcula o Peso Líquido de forma instantânea. Chega de erros humanos na pesagem!
  • Então finalize: informando o material carregado, emita comando de Faturamento, ou Pedido, será utilizado o preço da tabela do cliente. O sistema registra a informação. No caso de emissão de nota, o documento já sai com pesagem, volume, informação da placa do veículo e motorista nas observações da nota. Nesse momento, financeiro e boleto já são processados. Se desejar o Motorista já pode levar nota e boleto impressos.

Filas de caminhões não são apenas uma questão de espera; elas geram um efeito cascata. Produzem desgastes com motoristas e sua equipe, aumentam a irritação de todos os envolvidos e, ironicamente, a pressão para ir mais rápido acaba provocando ainda mais erros.

A solução está na automação inteligente e na integração robusta, e é exatamente isso que a Sistema Gestor oferece com o GFazManager. Essa solução vai muito além de um simples software para gerenciamento. A ferramenta integra via API o ambiente local de pesagem (o qual “lê” os dados diretamente da balança) , com a solução WEB do GFazManager mesmo com uma única balança essa integração já ira agilizar o procedimento. E se for necessário mais balanças? O sistema permite a operação com várias balanças, inclusive mesmo que não estejam na mesma rede (LAN), tendo uma conexão com a internet os dados serão compartilhados, mantendo integras e atualizadas as informações de Motoristas, Placas de veículos, dados de faturamento de clientes, financeiro, etc.