Sistema de Cálculo Automático de Custos: A Revolução na Gestão de Custos Empresariais

Calcular custos de forma manual ou depender de planilhas pode ser uma tarefa cansativa e propensa a erros. Neste artigo, vamos explorar como um sistema de cálculo automático de custos pode transformar a maneira como você gerencia sua empresa, proporcionando precisão e eficiência em cada etapa do processo.

Por que é hora de evoluir?

Se você ainda está calculando seus custos à mão ou utilizando planilhas, saiba que chegou a hora de evoluir. A gestão de custos é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio. Um sistema adequado não apenas facilita o trabalho, mas também garante que você tenha informações precisas e atualizadas sobre seus custos.

Cadastro de Matéria-Prima

O primeiro passo para uma gestão eficiente é o cadastro da sua matéria-prima. Ao registrar os insumos que você utiliza, o sistema pode acompanhar as variações de preço ao longo do tempo, conforme você compra esses itens, esses dados vão atualizar automaticamente seus custos. Isso elimina a necessidade de cálculos manuais e reduz a margem de erro. Nesse exemplo a variação do valor do quilo do ARAME GALVANIZADO influencia diretamente no metro da tela produzida.

Sistema de Cálculo Automático de Custos
Produção de telas de alambrado, o valor da matéria prima impacta diretamente no custo do produto acabado.
Montagem da Composição do Produto

Uma vez que você tem sua matéria-prima cadastrada, o próximo passo é montar a composição do seu produto acabado. O sistema permite que você controle tudo, desde a matéria-prima até a mão de obra e produtos intermediários. Essa visão integrada facilita a gestão, pois você consegue entender melhor como cada componente contribui para o custo final.

O que é um produto intermediário?

Na indústria, o produto final raramente é produzido do zero. Em vez disso, seus componentes são fabricados e armazenados previamente. Quando a ordem de produção do produto é iniciada, ocorre uma montagem utilizando esses itens já disponíveis. Esses componentes são chamados de produtos intermediários. Embora não sejam o objetivo de venda da empresa, são essenciais para a produção do produto final e agilizam MUITO o processo. Mas onde entra o custo nesse cenário? Cada produto intermediário tem seu próprio custo, que deve ser atribuído ao produto final que o utiliza. Por exemplo ao montar uma máquina, motores, circuitos eletrônicos, sistemas hidraulicos são produzidos e armazenados anteriormente e serão utilizados para montar a maquina.

Atualização Automática dos Custos

Um dos principais benefícios de um sistema de cálculo automático de custos é a atualização constante dos valores. Assim que você realiza uma nova compra de insumos, o sistema recalcula automaticamente os custos do seu produto. Isso significa que você sempre estará ciente do custo de produção, o que é crucial para a formação do preço de venda.

O GFazManager e seus custos

Ele faz todo esse ciclo de cadastros e atualizações conforme cada compra, é mantido um histórico completo de compras e custos por Ano e Mês a Mês. Essa funcionalidade é extremamente útil para análises futuras, permitindo que você identifique tendências, ajuste estratégias e tome decisões mais informadas.

Formação do Preço de Venda

O preço de venda é um dos aspectos mais críticos de qualquer negócio. Com um sistema de cálculo automático, você pode garantir que o preço de venda permaneça conforme o planejado, mesmo com variações de custo. Com o custo atualizado, você terá informações precisas para avaliar o valor negociado durante uma negociação de preço, ajudando a evitar surpresas desagradáveis no final do mês. O markup praticado será seu principal indicador, mostrando se suas metas de resultados estão sendo atendidas e, principalmente, evitando vendas com prejuízo. Afinal, pior do que não vender é vender com prejuízo.

Tem dúvida sobre markup? Olhe esse outro post!

Recalculo Constante do Markup

Outro ponto importante é o recalculo constante do markup praticado. O markup é um número “Mágico” capaz de resumir em um número toda a estratégia do preço de venda, e deve ser ajustado conforme as mudanças nos custos. Com um sistema que faz isso automaticamente, você pode monitorar de perto suas metas de rentabilidade e ajustar sua estratégia de preços conforme necessário.

Tomada de Decisões Informadas

Um sistema de cálculo automático de custos não apenas simplifica o processo, mas também fornece dados valiosos para a tomada de decisões. Você pode identificar quais produtos têm margens de lucro mais altas, quais insumos estão impactando seus custos e onde é possível cortar despesas ou otimizar processos.

Aplicação de Tecnologia no Planejamento Empresarial

Integrar tecnologia no planejamento de sua empresa é fundamental para se manter competitivo. O GFazManager é uma ferramenta que pode ajudá-lo a calcular os custos dos seus produtos de forma eficiente, garantindo que você esteja sempre um passo à frente.

Devo adotar esse tipo de prática?

Gerenciar custos de forma eficaz é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Sim conforme você cresce e aumente o mix de produtos, é vital, adotar um sistema de cálculo automático de custos, você não apenas economiza tempo, mas também melhora a precisão das suas informações financeiras. Invista na tecnologia e revolucione a maneira como você administra seus custos. Solicite uma demonstração do GFazManager, para você ver o controle total sobre suas finanças e como ele poderá liberar seu tempo para focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.

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