A utilização de códigos de barras se tornou uma prática comum em muitas empresas, facilitando a movimentação e controle de mercadorias. Neste artigo, vamos explorar como gerar e utilizar códigos de barras para gestão interna de estoques e transferências entre setores ou empresas. Vamos entender como isso pode ser feito de forma simples e eficaz, utilizando o sistema GFazManager.

O código de barras é uma representação gráfica de dados que pode ser lida por um scanner. Ele permite a identificação rápida de produtos, facilitando a gestão de estoque e a movimentação de mercadorias. Cada código é único, o que evita confusões e garante um controle mais preciso. Que faz a distribuição de código de barras no Brasil é a GS1 você contrata o serviço e obtem o número para informar no nosso sitema. Esse código pode ser utilizado por você, pelos seus clientes e todo o mercado.

Sim, é uma excelente estratégia para empresas que desejam manter o controle de suas operações, sem incorrer em custos adicionais com a aquisição de códigos externos, como os da GS1. Essa abordagem é ideal para empresas que movimentam componentes e matéria-prima entre setores ou que operam com um grupo de empresas.

O GFazManager facilita a geração de códigos de barras para uso interno. Para isso, é preciso seguir algumas etapas simples. Vamos detalhar como você pode fazer isso:

1. Acesse o cadastro do produto
2. Edite o registro e Ative a função “Código Barras Apenas Uso Interno”
3. Confirme. Pronto o Sistema irá gerar um código EAN válido para movimentações internas ou entre o grupo de empresas

Após ativar o recurso, o sistema irá gerar automaticamente os códigos de barras. Esses códigos podem ser utilizados para diversos propósitos, como:

• Movimentação de produtos entre setores
• Contagem e balanço de Estoque
• Reserva de mercadorias
• Conferência de Faturamento
• Envio e decolução de Consignado
• Baixa para uso em Ordem de Produção

Com os códigos gerados, o próximo passo é imprimir as etiquetas. O GFazManager é compatível com várias impressoras de etiquetas. Duas das impressoras mais recomendadas pelos usuários são:

• Argox OS 214Plus
• Zebra ZD220

Essas impressoras são conhecidas por sua eficiência, qualidade na impressão de etiquetas e baixo custo

As etiquetas geradas podem ser aplicadas em diferentes cenários dentro da empresa. Aqui estão alguns exemplos de como você pode utilizar os códigos de barras:

• Contagem de Estoque: Facilita a verificação de produtos nas operações de balanço e a identificação de itens que precisam ser ajustados
• Transferência entre Setores: Simplifica o processo de movimentação de mercadorias de um setor para outro, garantindo que todos os produtos sejam corretamente registrados quando a data de entrada e saída no setor.
• Faturamento: Garante que a empresa envie exatamente o que foi combinado com o Cliente, conferindo quantidades que podem ser validadas pela leitura do código de barras similar ao que costumeiramente vemos em super-mercados.
• Criar Ordem De Produção: Um dos principais locais que geram diferenças de estoque é a baixa em procedimentos de produção (interno). O código de barras assim como na saída em faturamentos, também garante a precisão dos dados nas baixas em ordens de produção.

Adotar o uso de códigos de barras para controle interno traz diversas vantagens, como:

• Velocidade na movimentação de mercadorias
• Redução de erros e reclamações de clientes
• Facilidade na identificação dos itens
• Agilidade para montar pedidos
• Permite que mesmo funcionários novos identifiquem rapidamente o item
• Garante que o cadastro foi realizado no sistema

Gerar e utilizar códigos de barras para uso interno é uma estratégia inteligente para empresas que buscam otimizar sua gestão de estoques e movimentação de mercadorias. Com o GFazManager, esse processo se torna simples e acessível. Se você ainda não implementou essa solução, agora é o momento ideal para começar a desfrutar de todos os benefícios que os códigos de barras podem oferecer.

Conheça mais funções do GFazManager ERP Industria